Thủ tục pháp lý

Những loại giấy tờ không thể thiếu khi giao dịch nhà đất

06/06/2022

Những loại giấy tờ không thể thiếu khi giao dịch nhà đất

 

Mua bán đất là giao dịch mang tính pháp lý, liên quan đến tài sản có giá trị lớn, sẽ ẩn chứa nhiều rủi ro nên cần được thực hiện theo đúng quy định, trình tự của pháp luật. Vậy các bên tham gia giao dịch cần chuẩn bị những giấy tờ gì để đảm bảo quyền lợi của chính mình?

 

   Việc chuẩn bị và hoàn thiện các giấy tờ cần thiết dưới đây trước khi tiến hành các thủ tục mua bán nhà đất cũng giúp quá trình giao dịch diễn ra nhanh chóng, tiện lợi, tiết kiệm thời gian và chi phí của các bên. 
 

   1. Giấy tờ phục vụ quá trình công chứng, chứng thực

 

   Khoản 3 Điều 167 Luật Đất đai 2013 quy định, hộ gia đình, cá nhân chuyển nhượng nhà đất cho nhau được phép lựa chọn công chứng hoặc chứng thực hợp đồng.
 

   Các giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu công chứng
 

   Khoản 1 Điều 40 và Khoản 1 Điều 41 Luật Công chứng 2014, các bên cần chuẩn bị những giấy tờ sau:
 

Bên bán

Bên mua

- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà và các tài sản gắn liền với đất

- Giấy tờ tùy thân: Chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân hoặc hộ chiếu (của cả vợ và chồng) còn hạn sử dụng

- Sổ hộ khẩu

- Giấy tờ chứng minh quan hệ hôn nhân (nếu đã kết hôn) hoặc giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (trong trường hợp đang độc thân hoặc đã ly hôn)

- Giấy tờ ủy quyền (nếu được ủy quyền thực hiện việc chuyển nhượng thay cho người khác)

- Giấy tờ tùy thân: Chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn hạn sử dụng

- Sổ hộ khẩu

- Giấy tờ chứng minh quan hệ hôn nhân (nếu đã kết hôn) hoặc giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (trong trường hợp đang độc thân hoặc đã ly hôn)


   Các bên có thể soạn trước hợp đồng nhưng trên thực tế, tổ chức công chứng sẽ soạn thảo hợp đồng theo thoả thuận của bên mua và bên bán.
 

giấy chứng nhận quyền sử dụng đất

Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà là một trong những giấy tờ không thể thiếu khi giao dịch nhà đất.


   Giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu chứng thực
 

   Khoản 1 Điều 36 Nghị định 23/2015/NĐ-CP quy định, người yêu cầu chứng thực cần nộp các giấy tờ sau:


      - Dự thảo hợp đồng chuyển nhượng nhà đất

     - Bản sao chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân, hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng (mang bản chính để đối chiếu)

     - Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà và các tài sản gắn liền với đất

     - Giấy tờ khi khai thuế TNCN, lệ phí trước bạ


   2. Giấy tờ khi khai thuế TNCN, lệ phí trước bạ

 

   Giấy tờ khi khai thuế TNCN
 

   Khoản 4 Điều 21 Thông tư 92/2015/TT-BTC quy định, hồ sơ khai thuế đối với thu nhập từ chuyển nhượng bất động sản bao gồm:


     - Tờ khai thuế TNCN theo Mẫu số 03/BĐS-TNCN

     - Bản chụp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, giấy tờ chứng mình quyền sở hữu nhà hoặc quyền sở hữu các công trình trên đất và cá nhân ký cam kết chịu trách nhiệm vào bản chụp đó

     - Hợp đồng chuyển nhượng nhà, đất

     - Giấy tờ làm căn cứ xác định thuộc đối tượng được miễn thuế
 

   Lệ phí trước bạ
 

   Theo điểm a khoản 3 Điều 10 Nghị định 140/2016/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi điểm b khoản 4 Điều 1 Nghị định 20/2019/NĐ-CP, hồ sơ khai lệ phí trước bạ gồm các giấy tờ sau:


     - Bản chính Tờ khai lệ phí trước bạ theo Mẫu số 01
 
     - Bản sao hợp lệ giấy tờ chứng minh nhà, đất có nguồn gốc hợp pháp theo định của pháp luật (Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà và tài sản gắn liền với đất)

     - Bản sao hợp đồng chuyển nhượng

     - Bản sao hợp lệ các giấy tờ chứng minh tài sản hoặc chủ tài sản thuộc diện miễn lệ phí trước bạ (nếu có)

Lưu ý: Trường hợp được miễn thuế TNCN, lệ phí trước bạ thì vẫn phải kê khai thuế, lệ phí.


   3. Giấy tờ khi đăng ký biến động

 

   Khoản 2 Điều 9 Thông tư 24/2014/TT-BTNMT được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 2 Điều 7 Thông tư 33/2017/TT-BTNMT quy định rõ các giấy tờ phải nộp khi đăng ký biến động đất đai như sau:


     - Đơn đăng ký biến động theo Mẫu số 09/ĐK

     - Hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất có công chứng hoặc chứng thực

     - Bản gốc Giấy chứng nhận


   Lưu ý: Nếu khai thuế TNCN, lệ phí trước bạ cùng với thời điểm thực hiện đăng ký biến động thì có thể nộp hồ sơ cùng nhau. Ngoài ra, khi tiến hành đóng các loại thuế, phí, hãy giữ lại biên lai phòng trường hợp cần thiết.
 

(Tổng hợp)
(Sưu tầm: Công ty ĐÀ THÀNH ĐÔ - 357 Lê Quảng Chí - Hòa Xuân - Cẩm Lệ - Đà Nẵng)

Bài viết khác
UBND xã, phường có thẩm quyền giải quyết tranh chấp đất đai không?
Trong giải quyết tranh chấp, mâu thuẫn đất đai chính quyền địa phương cấp xã (xã, phường, thị trấn) có vai trò rất quan trọng nhưng liệu UBND cấp xã có thẩm quyền giải quyết tranh chấp đất đai không...
25/06/2022
Có thể nhận đền bù thay chủ đất khi chưa làm được sổ đỏ?
Tháng 11/2008 tôi có mua miếng đất ruộng 540m2 ở xã Đa Phước, huyện Bình Chánh (TP.HCM), cam kết bằng giấy nhận cọc giữa tôi và bà Đạt.
25/06/2022
Thuế phát mãi tài sản: Khó cả người có bất động sản lẫn nhà băng
Bị phát mãi tài sản vẫn phải đóng thuế sẽ gây khó khăn không chỉ cho bên có tài sản là bất động sản thế chấp tại các ngân hàng mà chính hệ thống nhà băng cũng gặp khó khi xử lý nợ xấu.
24/06/2022
Nhà kiên cố: Khái niệm và hồ sơ, thủ tục xin giấy phép xây dựng
Bài viết dưới đây giải thích nhà kiên cố là gì, khi nào cần xin cấp giấy phép xây dựng nhà kiên cố và các hồ sơ, trình tự, thủ tục đề nghị cấp giấy phép xây dựng cho nhà kiên cố.
23/06/2022
Hỗ trợ trực tuyến