Các văn bản pháp luật của Việt Nam chưa quy định cụ thể về khái niệm sổ trắng mà đây là cách người dân quen gọi các loại giấy tờ nhà đất cũ dựa trên màu sắc.
Sổ trắng cũng là một trong những giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất
Cụ thể, sổ trắng có rất nhiều loại:
Hiện nay, sổ trắng được dùng để chỉ một số giấy tờ về quyền sử dụng đất được quy định tại Điều 100 Luật Đất đai năm 2013 và Điều 18, Nghị định 43/2014/NĐ-CP bao gồm:
Bên cạnh đó, theo Nghị định 84/2008/NĐ-CP, bắt đầu từ ngày 01/01/2008, những loại giấy trắng khi giao dịch thì phải đổi sang giấy hồng, giấy đỏ.
Các loại giấy trắng chỉ là giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà nhưng có ghi diện tích đất khuôn viên thì được công nhận quyền sử dụng đất gắn liền. Vì thế, những trường hợp này sẽ được chuyển đổi thành giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà và quyền sử dụng đất (sổ hồng mới).
Khoản 1 Điều 8 Thông tư 24/2014/TT-BTNMT quy định, khi đổi từ sổ trắng sang sổ hồng, cá nhân, hộ gia đình cần chuẩn bị một bộ hồ sơ bao gồm các loại giấy tờ sau:
Người dân có thể lựa chọn một trong ba cách thức nộp sau:
Bước 1. Nộp hồ sơ
Cá nhân, hộ gia đình có nhu cầu chuyển từ sổ trắng sang sổ hồng mang các loại giấy tờ cần thiết nêu trên đến nộp tại UBND cấp xã nơi có đất. Nếu không nộp tại UBND cấp xã thì có thể nộp tại Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai cấp huyện hoặc Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất đai cấp huyện đối với nơi chưa thành lập Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai hoặc nộp tại bộ phận một cửa cấp huyện nếu địa phương đã tổ chức bộ phận một cửa để tiếp nhận, trả kết quả thủ tục hành chính.
Bước 2. Thẩm định hồ sơ
Văn phòng đăng ký đất đai tiếp nhận hồ sơ đổi sổ trắng sang sổ hồng, tiến hành kiểm tra hồ sơ và xác nhận vào đơn đề nghị về lý do cấp đổi Giấy chứng nhận. Đồng thời, lập hồ sơ trình cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyefn sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất. Tiến hành chỉnh lý, cập nhật cơ sở dữ liệu đất đai, hồ sơ địa chính.
Bước 4. Trả kết quả
Văn phòng đăng ký đất đai trao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho người được cấp hoặc gửi UBND cấp xã để với trường hợp nộp hồ sơ tại cấp xã. Người nộp hồ sơ đến nhận kết quả theo thời gian ghi trên giấy hẹn.
(Tổng hợp)
(Sưu tầm: Công ty ĐÀ THÀNH ĐÔ - 357 Lê Quảng Chí - Hòa Xuân - Cẩm Lệ - Đà Nẵng)